Nuestro enfoque metodológico

Nuestro proceso de auditoría de pagos internos sigue una metodología estructurada en fases que nos permite identificar con precisión todas las oportunidades de optimización. La clave de nuestro éxito reside en el análisis exhaustivo de cada transacción y su contexto dentro del flujo financiero global de la organización.

Fases del diagnóstico

1. Recopilación de datos - Obtenemos extractos bancarios, logs de TPV internos, registros de conciliaciones y toda la documentación necesaria para mapear el flujo completo de pagos.
2. Mapeo de procesos - Documentamos visualmente todos los flujos de pago entre departamentos, filiales y entidades externas, identificando cada punto de transacción.
3. Análisis cuantitativo - Aplicamos algoritmos especializados para detectar patrones, anomalías y duplicidades en las transacciones.
4. Evaluación cualitativa - Entrevistamos a los responsables clave para entender las razones detrás de los flujos actuales y las necesidades reales del negocio.
5. Identificación de oportunidades - Señalamos con precisión los puntos de mejora, cuantificando el impacto potencial de cada optimización.

Tecnologías analíticas

Utilizamos un conjunto de herramientas propietarias y algoritmos especializados para analizar grandes volúmenes de datos transaccionales con precisión. Nuestras soluciones tecnológicas nos permiten procesar información de múltiples fuentes y formatos, identificando patrones que serían imposibles de detectar manualmente.

Principales herramientas

• Algoritmos de matching avanzado - Detectan transacciones similares o idénticas utilizando múltiples criterios de comparación.
• Análisis de redes de pago - Mapean los flujos completos de fondos entre entidades para identificar rutas redundantes.
• Modelado predictivo - Anticipa patrones de gasto y señala desviaciones que podrían indicar ineficiencias.
• Análisis de series temporales - Identifica ciclos y patrones recurrentes en los flujos de pago para optimizar la planificación.

Criterios de identificación

Aplicamos criterios específicos para identificar diferentes tipos de ineficiencias en los flujos de pago internos:

Formatos de informes

Nuestros informes de diagnóstico están diseñados para proporcionar información clara y accionable para todos los niveles de la organización:

• Dashboards ejecutivos - Resumen visual de las principales métricas y oportunidades de ahorro para la alta dirección.
• Informes detallados - Análisis exhaustivo de cada ineficiencia detectada, con datos cuantitativos y recomendaciones específicas.
• Exportaciones CSV/Excel - Datos estructurados para su integración con los sistemas de la empresa.
• Documentación de procesos - Mapas de flujo actuales y propuestos, con indicación clara de los puntos de mejora.

Implementación y seguimiento

El diagnóstico es solo el primer paso. Ofrecemos soporte completo para la implementación de las mejoras identificadas:

• Plan de acción priorizado - Secuencia óptima para implementar cambios con máximo impacto y mínima disrupción.
• Definición de KPIs - Establecimiento de métricas claras para medir el éxito de las optimizaciones.
• Monitorización continua - Sistemas de seguimiento para asegurar que las mejoras se mantienen en el tiempo.
• Revisiones periódicas - Evaluaciones regulares para identificar nuevas oportunidades de optimización.